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7.3 원가 통제 (Control Costs)




7.3 원가 통제 (Control Costs)

  • 원가 통제 프로세스는 원가 성과 기준선에 대한 변경을 관리하고 프로젝트 예산을 갱신하기 위해 프로젝트 현황을 감시한다.
  • 기준과 실적이 투입물로 들어가서 서로 비교 분석 후 차이가 있을 경우 시정조치나 면경요청을 한다.
  • Control Cost ITTO (Monitoring and Controlling)
    Inputs Tools & Techniques Outputs
    1. Project Management Plan
    2. Project Funding Requirements
    3. Work performance information
    4. Organizational Process Assets
    1. Earned Value Management (기성고, 획득가치관리, EVM)
    2. Forecasting (예측)
    3. To-Complete Performance
    4. Performance Reviews
    5. Variance Analysis
    6. Project Management Software
    1. Work Performance Measurements
    2. Budget Forecasts (예산 추정치)
    3. Organizational Process Assets updates
    4. Change Requests
    5. Project Management Plan Updates
    6. Project Document Updates

7.3.1 투입물

가) 프로젝트 관리계획 (Project management plan)

  • 통제의 기준이 되는 '원가 성과 기준선'이 있으며, 원가관리 전체의 지침이 되는 '원과 관리 계획'이 포함되어 있다.

나) 프로젝트 자금 요구사항 (Project funding requirements)

  • 원가 집행 계획대로 집행이 되었는지 확인하기 위하여 '프로젝트 자금 요구사항'을 기준으로 사용한다.

다) 작업 성과 정보 (Work performance information)

  • 실제 승인된 비용, 실제 집행된 비용 등에 대한 정보이며 기준과 비교해야 한다.

7.3.2 도구 및 기법

가) 기성고 (Earned value management, EVM), 획득가치관리

  • 프로젝트의 일정, 원가 상태 파악 기법이다.
  • PV 만큼의 예산으로 PV 만큼의 일을 끝낼 계획이었는데, 실제로는 AC 만큼의 예산으로 EV만큼의 일을 했다.
  • 획득 가치 관련 용어
    예시 용어 전문 용어 설명
    계획 원가 PV (Planned Value=BCWS)
    BCWS = Budget Cost for
    Work Scheduled
    계획된 작업을 위해 승인된 예산 (=목표업무량)
    실제 원가 AC (Actual cost) 실제 작업에 쓰인 비용. EV를 얻기 위해 쓴 돈
    한 일의 가치 EV (Earned Value) 수행한 작업의 예산상 가치 (달성된 업무량)
    합계 BAC (Budget At Completion) 프로젝트 전체 작업을 위한 예산. 누적 PV
  • Schedule variance (SV)
    • 업무 초과 달성량 (차이)
    • SV로 일정의 차이를 알 수 있다.
    • SV = EV - PV
    • SV가 양수이면 일정을 앞서는 것이고, SV가 음수이면 일정 지연이다.
  • Schedule performance Index (SPI)
    • 계획대비 실적 (비율)
    • SPI = EV / PV 이다.
  • Cost variance (CV)
    • 원가 절감액 (차이)
    • CV로 원가의 차이를 알 수 있다.
    • *CV = EV - AC+
    • CV가 양수이면 원가 절감이며, CV가 음수이면 원가 초과이다.
  • Cost performance Index (CPI)
    • 원가 생산성 (비율)
    • CPI = EV / AC

나) 예측 (Forecasting)

  • 프로젝트 종료 시점에 비용이 얼마로 끝날지 예측하는 방법
  • BCWR (Budgeted Cost for Work Remained)
    • 남은 업무량 = BAC - EV
  • ETC (Estimate to complete)
    • BCWR 수행 예상 원가 = BCWR/CPI(원가생산성)
    • 현재부터 프로젝트 완료시점까지 들어갈 비용 예측치
  • EAC (Estimate at completion)
    • 종료 예상 총 원가 = AC + ETC
    • EAC는 완료시점의 프로젝트 전체 비용을 예측한 것이다.
  • VAC (Variance at completion)
    • 종료 예상 총 절감액 = BAC - EAC

다) 완료성과지수(To-complete performance index, TCPI)

  • EAC를 BAC로 만들 수 있는 CPI = 남은 업무/남은예산 = BCWR/(BAC-AC)
기성고 예제
  • BAC = 1000, PV = 500, EV = 250, AC = 500 일 때 SV, CV, BCWR, ETC, EAC, VAC, TCPI를 계산해라
  • SV = EV - PV = -250
  • SPI = EV / PV = 0.5
  • CV = EV - AC = -250
  • CPI = EV / AC = 0.5
  • BCWR = BAC - EV = 1000-250 = 750
  • ETC = BCWR / CPI = 750/0.5 = 1500
  • EAC = AC + ETC = 500 + 1500 = 2000
  • VAC = BAC - EAC = 1000-2000 = -1000
  • TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) = (1000-250) / (1000-500) = 750/500 = 1.5

라) 차이 분석 (Variance analysis)

  • CV, CPI로 원가의 차이가 얼마나 좋은지, 나쁜지 판단할 수 있으며, 나쁠 경우 시정조치나 예방조치를 취한다

7.3.3 산출물

가) 작업 성과 측정치 (Work performance measurements)

  • 계획과 실제 결과를 비교하여 성과가 좋은지 나쁜지에 대한 정보들
  • Earned value 기법을 이용했다면 CV, CPI 같은 정보가 생성된다.

나) 예산 예측치 (Budget forecasts)

  • EAC 가 결정 되면 "10.5 성과보고(Report Performance)" 프로세스를 통해 성과 보고서에 담겨 "10.3 정보 배포(Distribute Information)"를 통해 이해관계자들에게 주기적으로 배포된다.

참고자료

문서정보

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